Trois formules. Un prix par formule. Rien d'autre à décider.
Vous choisissez selon le volume des archives et le temps disponible. Le périmètre de chaque formule est posé ici, en clair.
Retour à l'accueilLa même rigueur dans les trois formules
Quelle que soit la formule choisie, nous appliquons le même protocole de base : chaque document est examiné à l'extérieur pour en identifier le type, l'émetteur et la date. Ces trois informations sont portées sur l'inventaire. Le contenu n'est pas lu.
Les pièces présentant un enjeu potentiel sur le plan juridique ou fiscal sont isolées dans un dossier de renvoi. Ce dossier est accompagné d'un calendrier listant le type de professionnel à consulter pour chaque catégorie de document.
Commun aux trois formules
- Inventaire imprimé remis à la fin de chaque intervention
- Dossier de renvoi pour les pièces à examiner
- Contenu des documents non lu
- Interlocuteur unique sur toute la durée
- Tarif fixe, communiqué avant la prestation
Visite de tri et d'étiquetage
Une visite unique de deux heures dans laquelle les papiers du ménage sont rassemblés, groupés par émetteur et par date, étiquetés et portés sur un inventaire imprimé. Les éléments scellés restent scellés. Où un document semble toucher à la position de quelqu'un, il est placé dans un dossier de renvoi non ouvert, avec seulement ses détails extérieurs notés.
Convient à une famille qui fait un premier pas pratique, et rien de plus. Le résultat est un état des lieux documenté, pas une archive numérique.
Ce qui est inclus
- Inventaire imprimé
- Intercalaires et chemises
- Dossier de renvoi pour les pièces à examiner
- Liste des documents qui semblent manquer
- Compte rendu écrit de ce qui n'a pas été évalué
Déroulement
- 01 Appel de cadrage (15 min) — volume estimé, lieu, accès
- 02 Visite sur place (2 heures)
- 03 Remise de l'inventaire et du dossier de renvoi en fin de visite
Programme archive photos et papiers
Sept semaines couvrant documents et photographies familiales. Les papiers sont numérisés à résolution archivistique. Les photographies sont capturées avec mires colorimétriques et stockées avec métadonnées de capture. Les deux fonds sont nommés selon une convention unique et indexés ensemble — un certificat et la photographie du même jour se retrouvent côte à côte dans l'index. Les originaux reviennent dans des pochettes non-acides.
Le contenu n'est jamais lu, résumé ni décrit au-delà du type, de l'émetteur et de la date.
Ce qui est inclus
- Archive chiffrée remise sur support
- Index imprimé
- Conditionnement physique en pochettes non-acides
- Manuel de nommage des fichiers
- Une séance de transmission (1 heure)
- Dossier de renvoi
Déroulement
- 01 Appel de cadrage — volume, format des photographies, lieux
- 02 Première visite — tri, étiquetage, enlèvement pour numérisation
- 03 Semaines 2 à 6 — numérisation, indexation, conditionnement
- 04 Deuxième visite — remise de l'archive et séance de transmission
Projet complet — archives du ménage
Treize semaines pour laisser une famille avec l'ensemble du fonds papier d'un ménage indexé, numérisé et rangé, et avec un manuel écrit expliquant le système à quelqu'un qui ne l'a jamais vu. Trois visites sur place, deux séances de transmission et trois appels de suivi sur l'année suivante sont inclus.
Un calendrier séparé liste chaque pièce mise de côté pour un professionnel qualifié. Le projet ne comprend aucun calcul, aucun projet de document et aucun avis. Son but : que personne dans la famille ne soit jamais obligé de fouiller une armoire.
Ce qui est inclus
- Tout ce qui est dans le programme archive
- Manuel du système (remis à la famille)
- Calendrier complet de renvoi vers les professionnels
- Trois appels de suivi sur l'année suivante
- Deux séances de transmission
- Rapport final de projet
Déroulement
- 01 Appel de cadrage détaillé — cartographie des espaces et volumes
- 02 Visite 1 — tri général, étiquetage, enlèvement
- 03 Semaines 2–9 — numérisation, indexation, structuration
- 04 Visite 2 — mise en place du classement physique, 1re séance de transmission
- 05 Semaines 10–12 — vérification, manuel, calendrier de renvoi
- 06 Visite 3 — remise finale, 2e séance de transmission
- 07 Année suivante — trois appels de suivi planifiés
Quelle formule pour quelle situation ?
| Ce que vous obtenez | Visite CHF 145 |
Programme CHF 545 |
Projet CHF 930 |
|---|---|---|---|
| Inventaire imprimé | |||
| Dossier de renvoi | |||
| Numérisation des documents | |||
| Numérisation des photographies | |||
| Archive chiffrée remise sur support | |||
| Manuel du système | |||
| Séances de transmission | 1 | 2 | |
| Appels de suivi (année suivante) | 3 | ||
| Calendrier complet de renvoi | Partiel | Partiel |
Visite — pour qui ?
Famille qui n'a pas encore fait de bilan. Premières semaines après le décès. Volume inconnu.
Programme — pour qui ?
Famille qui souhaite conserver les photographies et les papiers dans un seul système numérique.
Projet — pour qui ?
Ménage à longue histoire documentaire. Besoin d'un résultat transmissible à toute la famille.
Standards techniques appliqués à chaque prestation
Confidentialité
Aucun contenu lu. Accès aux locaux limité à l'interlocuteur désigné. Accord de confidentialité signé avant toute intervention.
Qualité de numérisation
300 dpi minimum pour les documents texte. 600 dpi pour les photographies, avec mires colorimétriques. Format PDF/A ou TIFF selon le type.
Chiffrement
Archive remise chiffrée sur support fourni par le client ou recommandé par Heritama. Aucune copie conservée après livraison.
Conservation physique
Pochettes et boîtes non-acides pour les originaux. Séparation des formats. Identification claire de chaque contenant.
Convention de nommage
Structure Date-Émetteur-Type sur l'ensemble du fonds. Documentée dans un manuel remis avec les archives.
Renvoi structuré
Calendrier des professionnels à consulter selon la catégorie de document. Format tableau, deux colonnes, utilisable par la famille ou par le notaire.
Prix fixes. Aucun supplément.
Les déplacements dans le canton de Vaud sont inclus dans chaque formule.
Formule 1
Visite de tri
CHF 145
par intervention
- 1 visite de 2 heures
- Inventaire imprimé
- Dossier de renvoi
- Liste des manques
Formule 2
Programme archive
CHF 545
par projet
- 7 semaines, 2 visites
- Numérisation docs + photos
- Archive chiffrée
- Manuel de nommage
- 1 séance de transmission
Formule 3
Projet complet
CHF 930
par projet
- 13 semaines, 3 visites
- Tout du programme archive
- Manuel transmissible
- 2 séances de transmission
- 3 appels de suivi inclus
Le prix de la Visite de tri est déduit si vous engagez le Programme archive dans les 30 jours suivants.
Une question sur le périmètre d'une formule ?
Nous répondons par courriel ou par téléphone. Pas de formulaire long, pas de rendez-vous préalable obligatoire.