Un cabinet qui trie les papiers. Rien de plus.
Heritama a été fondé pour faire ce que personne d'autre ne fait : mettre de l'ordre dans les archives d'un ménage sans interpréter ce qu'elles contiennent.
Retour à l'accueilD'où vient Heritama
Heritama a ouvert ses portes à Lausanne en juin 2023. Le constat de départ est simple : quand un proche décède ou perd ses capacités, la famille se retrouve face à des boîtes, des classeurs et des tiroirs dont personne ne connaît le contenu. Les notaires, fiduciaires et avocats reçoivent des dossiers mal triés, ce qui allonge les délais et augmente les coûts.
Nous intervenons en amont. Nous trions, étiquettons et indexons. Nous n'interprétons rien. Les pièces qui nécessitent un regard professionnel sont mises de côté dans un dossier de renvoi accompagné d'un calendrier précisant quel spécialiste contacter.
Le résultat : une famille qui sait ce qu'elle a, et qui peut le remettre à un professionnel dans un état utilisable.
Ce que nous ne faisons pas
- Nous ne lisons pas le contenu des documents.
- Nous ne rédigeons pas de résumés ou d'avis.
- Nous n'ouvrons pas les enveloppes scellées.
- Nous ne donnons aucun conseil juridique, fiscal ou successoral.
- Nous ne conservons aucune copie des données après livraison du projet.
Trois personnes, un périmètre clair
Marie-Louise Favre
Responsable des visites
Dix ans en gestion d'archives communales. Elle conduit les visites de tri et les projets complets.
David Perret
Numérisation et indexation
Spécialiste en numérisation archivistique. Il assure la qualité des scans et la cohérence des index.
Aline Küng
Coordination et suivi client
Elle coordonne les projets et accompagne les familles du premier contact jusqu'à la remise des archives.
Comment nous travaillons
Confidentialité du contenu
Aucun contenu n'est lu, résumé ou enregistré. L'index ne contient que le type, l'émetteur et la date de chaque pièce.
Normes de numérisation
Résolution minimale de 300 dpi en mode couleur. Mires colorimétriques pour les photographies. Format TIFF ou PDF/A selon le type de document.
Conditionnement physique
Les originaux sont retournés dans des pochettes et boîtes non-acides adaptées à la conservation à long terme.
Archive chiffrée
Les fichiers numériques sont remis sur un support chiffré. Aucune copie n'est conservée par Heritama après la livraison du projet.
Convention de nommage
Chaque fichier reçoit un nom structuré : date — émetteur — type. La convention est documentée dans un manuel remis avec les archives.
Dossier de renvoi
Chaque pièce présentant un enjeu potentiel est isolée dans un dossier de renvoi avec un calendrier des professionnels à consulter.
La mise en ordre documentaire dans le contexte d'une succession
Lorsqu'un ménage accumule des papiers sur plusieurs décennies, le volume devient difficile à évaluer de l'extérieur. On trouve des contrats d'assurance périmés à côté de polices encore actives, des relevés bancaires de comptes clôturés à côté de comptes ouverts, des documents notariés mêlés à des publicités. Sans inventaire, personne ne sait ce qui est là.
Notre travail consiste à produire cet inventaire. Chaque pièce est examinée à l'extérieur — le type, l'émetteur, la date lisible en en-tête ou au verso — et portée sur une liste. Rien n'est lu au-delà de ces trois informations.
Ce périmètre volontairement étroit est notre valeur. Un notaire, une fiduciaire ou un avocat peut travailler sur un dossier préparé par Heritama sans devoir d'abord trier un carton mal rangé. Le temps du professionnel est consacré à ce qu'il fait, pas à ce que nous faisons.
Heritama travaille sur Lausanne et dans le canton de Vaud. Pour les projets complexes, nous pouvons intervenir dans d'autres cantons romands sur demande.
Poser une question, c'est déjà un premier pas.
Aucune question n'est trop simple. Si vous ne savez pas par où commencer, la visite de tri de deux heures est faite pour ça.
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