Ce que Heritama apporte, et ce que nous ne prétendons pas faire.
Un périmètre étroit, appliqué avec soin. Tarifs fixes. Contenu jamais lu. Index produit à chaque intervention.
Retour à l'accueilSix points fermes
Périmètre défini par écrit
Chaque formule liste exactement ce qui est inclus. Ce qui n'est pas écrit n'est pas fait. Vous savez à l'avance ce que vous recevez.
Tarifs affichés, sans surprise
CHF 145 / CHF 545 / CHF 930. Aucun tarif horaire, aucun supplément, aucune facturation de déplacement dans le canton de Vaud.
Contenu non lu
Chaque document est identifié par son type, son émetteur et sa date. Le contenu n'est pas lu, pas résumé, pas décrit.
Inventaire à chaque intervention
Chaque visite produit un inventaire imprimé. Vous repartez avec une liste concrète, pas avec une promesse verbale.
Originaux restitués
Les documents physiques vous reviennent dans des pochettes non-acides. Aucun original n'est conservé par Heritama.
Transmission incluse
Les formules archive et projet complet incluent une ou deux séances de transmission pour que la famille puisse utiliser le système sans notre présence.
Ce que chaque avantage signifie en pratique
Expertise documentaire
Notre équipe vient de la gestion d'archives et de la numérisation. Nous savons distinguer un acte notarial d'un relevé courant, un certificat d'assurance d'une quittance. Cette lecture rapide de l'extérieur d'un document est précise sans jamais franchir la ligne du contenu.
Outils et normes techniques
Numérisation à résolution archivistique. Mires colorimétriques pour les photographies. Convention de nommage cohérente sur l'ensemble d'un fonds. Format PDF/A ou TIFF selon le type de document. Ces choix techniques permettent une conservation sur plusieurs décennies.
Relation de travail claire
Un seul interlocuteur du premier appel à la livraison. Nous ne passons pas votre dossier d'un collaborateur à l'autre. Si vous avez une question sur l'état du projet, vous posez la question à la même personne qui a conduit la visite.
Valeur et lisibilité du prix
Trois tarifs fixes. Pas de facturation à l'heure, pas de devis variable selon le volume. Vous savez avant de commencer ce que vous allez payer. Le prix de la visite de tri est déduit si vous engagez ensuite le programme archive dans les 30 jours.
Résultat utilisable par des tiers
Un notaire, une fiduciaire ou un avocat peut travailler directement sur l'index produit par Heritama. La pièce est localisée, datée, identifiée par son émetteur. Le professionnel n'a pas à trier avant d'analyser.
Heritama face aux autres approches
Sans nommer personne. Les situations décrites sont courantes.
| Point de comparaison | Autres approches | Heritama |
|---|---|---|
| Tarif communiqué avant la prestation | ||
| Contenu des documents non lu | ||
| Inventaire imprimé produit à chaque visite | ||
| Originaux restitués en pochettes non-acides | ||
| Dossier de renvoi vers les professionnels qualifiés | ||
| Manuel du système remis à la famille | ||
| Aucune donnée conservée après livraison |
= non proposé · = selon prestataire · = inclus dans chaque formule Heritama
Trois propositions que personne d'autre ne formule
Le calendrier de renvoi
À la fin de chaque intervention, vous recevez un tableau à deux colonnes : catégorie de document — professionnel normalement consulté. Notaire, fiduciaire, assureur, banque. Chaque pièce mise de côté est associée à un type de spécialiste.
Le manuel transmissible
Dans le projet complet, un manuel écrit explique le système de classement à quelqu'un qui ne l'a jamais vu. La famille n'a pas besoin de nous appeler pour retrouver un document dans deux ans.
L'index commun photos et papiers
Dans le programme archive, les photographies et les documents partagent le même index. Un certificat de mariage et la photographie prise le même jour se retrouvent côte à côte dans la recherche.
En chiffres, depuis juin 2023
180+
familles accompagnées
24 000+
documents inventoriés
97 %
délais respectés
3
formules fixes, sans surprise
Commencer par un inventaire est toujours le bon premier pas.
La visite de tri dure deux heures. Elle produit un état des lieux complet. Elle ne vous engage à rien de plus.
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